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assemblée générale 2009

Bibliotheque sonore de la fleche

Compte-rendu de l’Assemblée Générale du 18/03/2009

Convoquée par le président, Maurice Lemonnier, pour le 18 mars 2009 à 16 heures dans les locaux de la BS au Carroi, rue Grollier à La Flèche, l’assemblée générale a réuni 11 participants : Mme Coquelet, Mme Douillet, Mme Guttierez, Mme De Lancesseur, Mme Nyls, M. Oudar, Mme Ouvrard, M.Ouvrard, M. Petit, Mme Pottier, M. Lemonnier.

Le Président ouvre la séance et remercie les participants de leur présence. Puis il fait le rapport moral de l’année écoulée.

L’année 2008 peut être condidérée comme une année de transition pour la BS de La Flèche. Peu de changements dans l’équipe de bénévoles qui assurent l’accueil des audiolecteurs. Mme Coquelet, Mme Douillet, Mme Guttierez et Mme Nyls ont assuré tout au long de l’année l’accueil des audiolecteurs, leur inscription, la vérification des cassettes et des CD MP3, la tenue des registres, la mise à jour des fichiers, la préparation des envois, le rangement… Nous leur adressons tous nos remerciements. Cette équipe est renforcée depuis le début 2009 par Mme Chantal de Lancesseur à qui nous souhaitons la bienvenue à la BS. Elle va aussi rejoindre l’équipe des donneurs de voix. Cette équipe . a connu un net regain d’activité en 2008. Merci à tous nos donneurs de voix réguliers. L’équipe est en progression grâce au site internet de la BS. Nous avons reçu plusieurs demandes de renseignements et après une formation personnalisée donnée par Serge Ouvrard, de nouveaux donneurs de voix ont permis d’étoffer notre catalogue. Nous leur adressons nos remerciements, en particulier à M. Choplin habitant Vertou mais Fléchois de naissance. Merci aussi à Mme Anne Molard qui produit des enregistrements de qualité. Félicitations aussi à ceux et celles qui maîtrisent les nouvelles technologies et les transferts en « peer to peer ». Contact a été pris avec France Bénévolat à qui nous avons fourni les profils des différents bénévoles qui pourraient apporter leur aide à la BS. . A suivre.

Le nombre d’audiolecteurs est aussi en progression, aux environs de 15 et en constante augmentation. Là encore nous avons le résultat concret de l’impact de notre site internet. La BS expédie maintenant des cassettes et des CD MP3 dans des départements tels que le 22, 24 et 42. . Un très grand merci à Serge dont nous apprécions tous l’efficacité et la virtuosité. Grâce à lui et à ses amis musiciens de l’Ensemble à Cordes de La Flèche le concert du 12 avril 2008 a permis de financer l’achat d’un « Victor », appareil spécialement conçu pour les mal-voyants. Une subvention du Lions Club a permis l’achat d’un second appareil. L’un restera à la BS pour les démonstrations et la vérification des CD, l’autre pourrait être mis à la disposition d’un audiolecteur si la demande en était faite. Mme Ouvrard suggère que contact soit pris avec les maisons de retraite de La Flèche pour expliquer aux responsables le fonctionnement du « Victor ».

Merci à tous pour tous vos efforts : ils ont permis la bonne réussite de l’année 2008.

Le trésorier de l’Association, Mme Anny Nyls va évoquer maintenant la situation financière. Compte courant, en caisse au 1/1/08 : 1041,90€ Total des recettes : 1346,35€ Cotisations : 30€ Dons : 436,35€ Subventions : 460 € Total des dépenses : 1624,54€ En caisse au 31/12/08 : 958,13€ Compte sur livret : solde au 31/12/08 : 593,70€ Les principaux achats cette année 2008 furent deux « Victor » à 340 € pièce et un disque dur de 500Go pour 120€.

Questions diverses :
- Mme Ouvrard suggère d’organiser une réunion des donneurs de voix pour qu’ils rencontrent les bénévoles de la BS
- Elle souhaite savoir si la Mairie de La Flèche est en mesure de mettre l’enregistrement du « En Flèche » sur son site
- Mme de Lancesseur suggère que la presse locale soit régulièrement informée des actions de la BS.

Election du nouveau bureau : A l’unanimité des votants moins une voix sont élus : Président : M. Maurice Lemonnier La Buissonnière 49150-Clefs Vice-président : M. François Oudar 9 rue Belleborde 72200-La Flèche Secrétaire : Mme Jeanne Guttierez 7, rue de la Garenne aux Cerfs 72200- La Flèche Trésorier : Mme Annie Nyls 60 Rue de la Tour d’Auvergne 72200- La Flèche

Le président remercie les participants à cette assemblée générale et la séance est levée à. 17 heures.

 
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